Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Administrations - Institutions
Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Rattaché(e) à la Direction des Affaires Juridiques et Générales (DAJG), l'assistant(e) administratif(ve) et comptable assure la gestion des instances de la CCST et du PETR, le suivi administratif et comptable de la direction, ainsi que des missions d'appui administratif pour l'ensemble des services mutualisés. Les missions pourront évoluer en fonction des besoins de la direction.
MISSIONS :
-Gestion des instances de la CCST et du PETR (Bureau, Comité Syndical, .).
-Suivi du planning, mise en forme et diffusion des documents (convocation, ordre du jour, délibération, compte rendu, etc.), gestion des salles pour les réunions des instances, transmission des documents (Bureau du contrôle de légalité, etc.), relance par courriel et téléphonique des élus préalablement aux séances des instances, classement des actes, préparation de la salle, etc...
Secrétariat des élus et de la DAJG, appui administratif des autres directions de l'administration mutualisée de la CCST et du PETR :
-Traitement des frais de déplacements des élus et documents liés, suivi des formations.
-Organisation et planification de réunions.
-Accueil téléphonique, prise de rendez-vous, réservation de salles,[...]
